La importancia de la comunicacion de los proyectos comunitarios en la que usted es personalmente responsable y tienen una gran influencia sobre el éxito o el fracaso de su proyecto.
En ese sentido la guia perfecta para la elaboracion de un proyecto comunitario en Venezuela , le ayudara en sus proyecto.
Es posible que no haya pensado en las comunicaciones como un producto real del proyecto, pero lo es. Puede que no sea en lo que su cliente o cliente ponga más énfasis, pero eso se debe a que todos los clientes darán por sentadas las buenas comunicaciones.
Digo esto porque la experiencia personal me ha enseñado que los proyectos comunitarios mejor administrados, son aquellos que se socializan con la comunidad .
cumpliendo todas sus promesas, a tiempo y dentro del presupuesto, aún pueden obtener una mala reputación y ser percibidos como fracasos.
IMPORTANCIA DE LA COMUNICACION EN LOS PROYECTOS COMUNITARIOS EN PRO DE ALCANZAR EL EXITO .
La razón: el gerente del proyecto comunitario no hizo un trabajo adecuado al comunicar el éxito del proyecto a sus partes interesadas.
Las comunicaciones son un elemento fundamental de todos los proyectos comunitarios exitoso y una habilidad blanda clave en la gestión de proyectos.
Partes interesadas de la comunidad Se trata de una categoría cada vez más importante de partes interesadas.
A medida que se pone más énfasis en el comportamiento ético y la responsabilidad social de las organizaciones, existe una creciente demanda en la eficacia de la gestión social en los proyectos comunitarios se realicen de manera ética.
Como partes interesadas del proyecto comunitario. La consideración de estos interesados debe ir más allá de las comunicaciones, pero las comunicaciones del proyecto constituyen una parte importante de su trato ético con ellos.
Qué información del proyecto comunicar a un grupo de partes interesadas está indisolublemente ligada a la información que está disponible para la comunicación.
Después de todo, no puedes comunicar lo que no sabes. Por otro lado, si la necesidad de información es real y la recopilación de información es factible, debe hacer todo lo posible para que esté disponible.
La elección de la información a comunicar no puede hacerse sin considerar las herramientas y técnicas de los proyectos comunitarios para recolectar la información y viceversa.
Después de identificar todas las necesidades ya expresadas en la documentación del proyecto comunitario hasta la fecha, debe solicitar los requisitos de los diversos grupos de partes interesadas.
Esta solicitud debe hacerse en el contexto de lo que es factible que el proyecto comunitario entregue. Esté preparado para reunirse con su comunidad para identificar sus requisitos. Sea específico en cuanto a la presentación.
Asegúrese de desglosar el trabajo para que las tareas realizadas por los grupos sean identificables. Esto le permitirá reportar el desempeño grupo.
El proyecto comunitario debe tener una nueva herramienta, como un sitio web, para satisfacer el requisito de una parte interesada.
También puede incluir beneficios que reemplazan su proyecto.
Debe tener su proyecto comunitario un cronograma de comunicación estará determinado por las necesidades de su audiencia y la disponibilidad de la información que se comunicará.
Hay muchos medios diferentes de comunicación disponibles para usted: cara a cara, correo electrónico, intranet, Internet, correo postal, teléfono, videoconferencias, etc., etc.
Si elige utilizar una "asamblea" para comunicarse con todas las partes interesadas, no programe la reunión para que se realice semanalmente.
Recuerde que la comunicación es parte del trabajo de los proyectos comunitarios.
Debe administrar ese trabajo en su archivo.
los logros individuales y las recompensas al informar sobre el progreso del proyecto.
No hay nada como una buena noticia para mantener alta la moral del equipo y la celebración del logro de un miembro del equipo es algo que la mayoría de los habitantes de la comunidad disfrutan escuchar .
Su organización puede emplear un sistema de seguimiento de tiempo, en cuyo caso tiene una fuente adicional de información. Su herramienta de seguimiento de tiempo debería permitirle informar sobre los costos de mano de obra para su proyecto (es decir, respaldar el cobro de tiempo a su código de proyecto). También debe soportar el reporte de estos costos por grupo y por tipo de trabajo.
Recuerde que la precisión de la información que comunique sobre los proyectos comunitarios tendrá un profundo efecto, ya sea bueno o malo, en su reputación.
Debe hacer todo lo posible para asegurarse de que la información que comunica sea precisa.
Sea comunicativo con cualquier información que pueda afectar la precisión de sus informes y permita que su audiencia forme sus propias opiniones sobre la precisión y el valor de sus comunicaciones.
Cuando los proyectos comunitarios va por buen camino, las reuniones semanales de revisión del estado son suficientes.
Cuando sus proyectos encuentre problemas, es posible que desee aumentar la frecuencia para controlar mejor el trabajo. En casos extremos, como un proyecto de rescate, es posible que deba retenerlos diariamente.
Esperamos que este articulo le ayuden a elegir la información, el cronograma y los medios de comunicación adecuados para sus proyectos comunitarios en el desarrollo local y su importancia en Venezuela
